İSTİHDAM SÜREÇLERİ VE BİLDİRİMLER
İşe giriş ve çıkış bildirimleri, puantaja dayalı bordro hazırlığı, SGK ile vergi tarafındaki beyanlar ve özlük dosyası düzeni.
OFİS NE YAPAR
SİZDEN GEREKEN
KAPSAM SINIRI
Bordro hesabı, bildirimler ve özlük düzeni. İş hukuku uyuşmazlıkları avukatın alanıdır.
Kapsamın tamamıBordrodaki sorun genellikle hesap hatası değildir. Çoğu zaman bildirilmemiş bir rapor günü, kullanılmayan bir izin ya da ücreti değiştiği hâlde iletilmemiş bir çalışan söz konusudur. Bordro geriye dönük düzeltildiğinde de iş bir hücreyi değiştirmekle bitmez; bildirim ve ödeme tarafı yeniden ele alınır.
Bu başlık altında işe giriş ve çıkış bildirimleri, aylık puantaja dayalı bordro hazırlığı, SGK ve vergi tarafındaki beyanlar ile özlük dosyası düzeni yürütülür. İşverenin yükümlülüğü bordronun hesaplanmasıyla sona ermez; bildirimin süresinde yapılması ve belgelerin saklanması da aynı sorumluluğun parçasıdır. Hangi bilginin kimden ve ayın hangi aşamasında geleceği tarif edilir.
ELE ALINAN KONULAR
Kural olarak bir çalışanı işe başlatmadan önce sigortalı işe giriş bildirimi yapılır; bazı iş kollarında ve özel durumlarda süre farklı düzenlenmiştir. Çıkışta ise işten ayrılış bildirgesi, sigortalılığın sona ermesinden itibaren en geç on gün içinde verilir. Bu nedenle işe alma ve çıkış kararı, işlem gününden önce iletilmelidir; sonradan bildirilen tarih idari yaptırım doğurabilir.
Bordro, ayın gün gün nasıl geçtiğini gösteren puantaj bilgisinden üretilir. Devamsızlık, ücretsiz izin, yıllık izin, istirahat ve fazla çalışma birbirinden farklı sonuç doğurur; eksik gün varsa nedeni kodla bildirilir. Puantajı kimin tuttuğu ve hangi tarihte ilettiği belirlenmediğinde bordro her ay aynı sorularla gecikir.
Yol, yemek, prim, ikramiye ve ayni yardımların bordroya nasıl girdiği türüne ve ödeme biçimine göre değişir. Nakit verilen bir yardım ile toplu taşıma kartına yapılan yükleme aynı sonucu doğurmaz. Bu kalemleri çalışanla kararlaştırmadan önce sormak, sonradan bordroyu düzeltmekten çok daha kolaydır.
Çalışanlara ait aylık prim ve hizmet bilgileri (APHB) ile ücretten yapılan vergi kesintisinin bildirimi, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi uygulamasında tek beyanda birleştirilmiştir. Bu beyanın hangi işyeri dosyası üzerinden verileceği ve kimin yetkilendirildiği önceden belirlenir. Bordronun kesinleşmesi ile beyanın verilmesi aynı takvimde yürür.
Çalışanın raporlu olduğu günler bordroyu etkiler; ayrıca çalışılmadığına dair bildirim gerekebilir ve geçici iş göremezlik ödeneğini SGK değerlendirir. İş kazası ise tamamen ayrı ve süreye bağlı bir bildirim gerektirir. Böyle bir olayda gecikmeden haber verin; iş sağlığı ve güvenliği tarafı ilgili uzmanla birlikte yürür.
İş sözleşmesi sona erdiğinde kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan yıllık izin karşılığı ve son ay ücreti gibi kalemler gündeme gelir. Hangi kalemin doğduğu, sözleşmenin hangi nedenle ve kim tarafından sona erdirildiğine bağlıdır. Bu yüzden çıkıştan önce fesih nedeni ve bildirim usulü konuşulur; hesap, hukuki değerlendirmeden sonra anlam kazanır.
Her çalışan için kimlik, sözleşme, ücret ve izin kayıtlarını içeren bir özlük dosyası tutulur ve bu dosya mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. İçeriği kişisel veri olduğundan kimlerin eriştiği ve nasıl paylaşıldığı KVKK kapsamında ayrı bir sorumluluktur. Bordro belgelerini genel mesajlaşma gruplarında dolaştırmamak, en basit ama en etkili önlemdir.
GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK
İlgili bilgi ve belgeler, görüşmenin odağını belirlemeye yardımcı olur.
Bu alan bordro hesabı, bildirimler ve özlük düzenini kapsar. İş hukuku uyuşmazlıkları, feshin geçerliliği, arabuluculuk ve işçilik alacağı davaları avukatın alanına girer; hesap çalışması hukuki görüşün yerine geçmez. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ayrıca görevlendirilir. Belirli bir teşvikten yararlanıp yararlanamayacağınız; çalışanın durumu ve işyeri dosyanız yürürlükteki düzenlemeye göre incelenmeden söylenemez. Sayfada hiçbir prim oranı, taban, tavan veya tazminat tutarı yer almaz.
BU ALANDA SIK SORULANLAR
Görüşmeden önce en sık sorulan 5 soru. Başlığa dokunarak cevabı açabilirsiniz.
Kural olarak sigortalı işe giriş bildirimi, çalışan fiilen işe başlamadan önce yapılır; bazı iş kollarında ve özel durumlarda süre farklı düzenlenmiştir. Bu nedenle işe alma kararını başlangıç tarihinden önce iletin. Deneme amacıyla bir gün çalıştırmak da bildirim yükümlülüğü doğurur; bildirimsiz çalıştırma idari para cezası ve teşvik kaybı sonucu verebilir.
Ücret hesap pusulasının çalışana verilmesi işverenin yükümlülüğüdür; bordro ofiste hazırlanır ve size iletilir, dağıtımı siz yaparsınız. Bir çalışanın bordrosunu diğer çalışanların görebileceği bir kanaldan paylaşmayın. Dağıtımın nasıl yapıldığına dair kaydı tutmanız da yararlıdır. Çalışanların kendi hizmet kayıtlarını e-Devlet üzerinden görebildiğini hatırlatmak gelen soruların çoğunu baştan çözer.
Çalışılmayan ve ücret ödenmeyen günler bordroda eksik gün olarak gösterilir ve nedeni kodlanarak bildirilir; o günlere ilişkin geçici iş göremezlik ödeneğini, kendi şartlarını arayarak SGK değerlendirir. İşverenin bu günler için ek bir ödeme yapıp yapmayacağı sözleşmenize ve işyeri uygulamanıza bağlıdır. Raporu elinize geçtiği gün iletmeniz, bordronun sonradan düzeltilmesini önler.
İşten ayrılış bildirgesinin verilmesi ve hesaplamaların yapılması ofis tarafından yürütülür; fesih kararı ve nedeni ise işverene aittir. Kıdem ve ihbar tazminatının doğup doğmadığı doğrudan fesih nedenine bağlıdır. Kıdem tazminatı, iş sözleşmesinin işverence haklı nedenle derhal fesih dışındaki bir sebeple sona ermesi, işçinin haklı nedenle feshi, askerlik, emeklilik, kadın işçinin evlilik nedeniyle bir yıl içinde ayrılması veya işçinin ölümü gibi kanunda sayılan hâllerde gündeme gelir. İhbar tazminatı ise bildirim süresine uyulmamasından doğar. Bu nedenle çıkış, gerçekleştirilmeden önce konuşulmalıdır. Tartışmalı bir fesihte avukat görüşü alınmadan tutar kesinleştirilmemelidir.
Uygulanan teşvikler aylık bildirimlerinizde ve işyeri dosyanızdaki kayıtlarda görünür; durum çalışan bazında kontrol edilir. Her teşvikin kendi koşulları vardır ve bir çalışan için geçerli olan başka bir çalışan için geçerli olmayabilir; bu yüzden kontrol çalışan bazında yapılır. Teşvik hakkını en sert biçimde etkileyen durum, çalıştırdığı kişiyi sigortalı bildirmediği veya bildirdiği sigortalıyı fiilen çalıştırmadığı tespit edilen işyerleridir: böyle bir tespitte işyeri ilk seferde bir ay, izleyen üç yıl içinde tekrarlanan her tespitte bir yıl süreyle sigorta primi teşvik, destek ve indirimlerinden yararlanamaz. Bu nedenle bildirim düzeni, teşvikin kendisinden önce gelir.
KAYNAKLAR
Bu sayfadaki yükümlülük, süre ve sorumluluk ifadeleri aşağıdaki resmî metinler üzerinden kontrol edilmiştir. Kaynaklara 9 Ekim 2026 tarihinde erişilmiştir. Mevzuat değişebileceği ve kapsam işletmeye göre farklılaşabileceği için işlem öncesinde güncel resmî metne ve mesleki değerlendirmeye başvurun.
Çalışan süreçlerindeki değişiklikleri zaman, kapsam ve açıklamayla birlikte ele alın.
Yazıyı okuyun
Belgeyi göndermek, erişim yetkisini vermek ve şifre paylaşmak birbirinden farklı işlemlerdir.
Yazıyı okuyun