ÇALIŞMA SÜRECİ

Belgeden değerlendirmeye.

Dört adım. Her adımda ofisin ele aldığı konu ile işletmenin hazırladığı bilgi ayrı tutulur.

Belge tepsisi ve defterle temsili çalışma düzeni
01

İlk bilgi ve kapsam

Hangi mükellefiyetlere tabi olduğunuz ve mevcut durumun ne olduğu netleşir.

Ofisin ele aldığı konu

  • Mükellefiyet türünü ve tabi olunan bildirim yükümlülüklerini çıkarır
  • Devir söz konusuysa mevcut dosyanın durumunu inceler
  • Hangi konuların bu ofisin kapsamında olduğunu açıkça söyler

İşletmenin hazırladığı bilgi

  • Faaliyet konusu ve çalışma biçimi hakkında bilgi
  • Varsa önceki döneme ait beyan ve kayıt örnekleri
  • Çalışan sayısı ve istihdam biçimi
02

Paylaşım düzeninin belirlenmesi

Belgenin hangi yoldan, hangi sıklıkta ve hangi formatta geleceği kararlaştırılır.

Ofisin ele aldığı konu

  • Belge türlerine göre bir aktarım düzeni önerir
  • Hangi belgenin hangi tarihe kadar gerektiğini bildirir
  • Eksik gelen belge için geri bildirim yolunu tanımlar

İşletmenin hazırladığı bilgi

  • Belgeleri toplamaktan sorumlu kişiyi belirler
  • Aktarım yöntemini teyit eder
  • Hassas belgelerin paylaşım biçimini birlikte kararlaştırır
03

Kayıt ve değerlendirme

Gelen belgeler kaydedilir, dönem içi görünüm oluşur ve açık noktalar işaretlenir.

Ofisin ele aldığı konu

  • Belgeleri kaydeder ve tutarsızlıkları işaretler
  • Dönemsel beyan ve bildirimleri hazırlar
  • Açıklama gerektiren kalemleri sorar

İşletmenin hazırladığı bilgi

  • Sorulan kalemlere açıklama verir
  • Eksik belgeyi tamamlar
  • Olağandışı işlemleri önceden bildirir
04

Dönemsel takip

Yükümlülük takvimi izlenir, yaklaşan tarihler ve hazırlık ihtiyacı önceden bildirilir.

Ofisin ele aldığı konu

  • Yaklaşan beyan ve bildirim tarihlerini hatırlatır
  • Dönem sonu işlemleri için gereken bilgiyi önceden ister
  • Mevzuatta işletmeyi ilgilendiren değişiklik olduğunda bilgilendirir

İşletmenin hazırladığı bilgi

  • Tahakkuk eden tutarların ödemesini takip eder
  • Yapı veya faaliyet değişikliğini zamanında bildirir
  • Dönem sonu için gereken sayım ve bilgileri hazırlar

İLK GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK

Bir sonraki adım
net olsun.

İlk görüşmede bütün belgeleri göndermeniz gerekmez. Faaliyetinizi, mevcut düzeninizi ve sorularınızı kısaca anlatmanızla başlayabiliriz.

  1. 01Faaliyetiniz ve işletmenizin mevcut durumu
  2. 02Kullandığınız belge ve paylaşım düzeni
  3. 03Görüşmek istediğiniz konular ve sorular
Çalışma çerçevesi

Adımların sırası geneldir; işletmenin mükellefiyet türüne ve belge hacmine göre değişebilir. Bu sayfada süre, yazılım veya güvenlik taahhüdü verilmez.

MEVCUT MÜŞAVİRDEN DEVİR

Devirde ne değişir?

Yeni kurulan bir işletmeyle devralınan bir dosya aynı şekilde başlamaz. Devirde ilk iş, nerede durulduğunu tespit etmektir.

  1. Hangi dönemden itibaren devralındığı yazılı olarak belirlenir; bu tarih sonraki bütün sorumluluk ayrımlarının başlangıcıdır.
  2. Önceki döneme ait defter, beyan ve bildirim kayıtlarının eksiksiz aktarılması istenir.
  3. Açık kalan işler tek tek çıkarılır: verilmemiş beyan, cevaplanmamış resmî yazı, tamamlanmamış bildirim.
  4. Elektronik uygulamalardaki yetkilendirmelerin güncellenmesi gerekir; bu işlem kendiliğinden gerçekleşmez.
  5. Devir tarihinden önceki dönemlere ilişkin sorumluluğun kimde olduğu ayrı bir konudur ve baştan konuşulur.